Inspektor ochrony danych

Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy:
1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miejskim w Gryficach i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym w Urzędzie Miejskim w Gryficach, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie, zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania.
4. Współpraca z organem nadzorczym.
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
6. Identyfikacja i analiza zagrożeń ryzyka, na które może być narażone przetwarzanie danych osobowych.
7. Prowadzenie rejestru naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
8. Sprawowanie nadzoru nad incydentami bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
9. Analiza środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających dane osobowe.
10. Przygotowanie procedur w zakresie ochrony  przetwarzanych danych osobowych.
11. Prowadzenie ewidencji wydanych przez administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
12. Prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych i ich analiza pod kątem dostosowania do wymogów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
13. Nadzór merytoryczny nad udostępnianiem i przetwarzaniem danych osobowych innym podmiotom  w tym opiniowanie projektów umów powierzenia danych osobowych innemu podmiotowi.
14. Współpraca z Administratorem Systemu Informatycznego w zakresie kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe.
15. Dokonywanie oceny wykonywania obowiązków informacyjnych, w tym oświadczeń dotyczących zgody na przetwarzanie danych i stosowania klauzuli informacyjnej.
16. Przygotowanie materiałów informacyjnych dla pracowników przetwarzających dane osobowe.
17. Udzielanie informacji i wyjaśnień osobom zainteresowanym w zakresie ochrony danych osobowych w Urzędzie, w tym opiniowanie wniosków w sprawach ochrony danych osobowych.
18. Przygotowywanie planu wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań oraz sprawozdań z realizacji budżetu.
19. Prowadzenie wewnętrznego rejestru umów finansowanych ze środków budżetowych Gminy.
20. Realizacja zadań określonych odrębnym zarządzeniem Burmistrza.

Aktualizacja: 02.07.2024 r.