eBoi
Jak załatwić sprawę?
Nabór na stanowisko inspektora ds kadr i administracji
Gryfice, dnia 19 maja 2015 r.
OPS.114.02.2015
OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice
1. Stanowisko pracy: Inspektor ds kadr i administracji
2.. Niezbędne wymagania dla kandydatów:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni z praw publicznych;
3) brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;
6) co najmniej 5–letni staż pracy, w tym 3–letni staż pracy na stanowisku administracyjno – biurowym w administracji rządowej lub samorządowej;
7) znajomość przepisów prawnych regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem, m.in. ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, KPA, ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, Prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych;
8) znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego i pomocy społecznej;
9) umiejętność obsługi programów komputerowych – pakiet Microsoft Office- Word, Excel
10) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
3. Dodatkowe wymagania dla kandydatów:
1) komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji,
2) umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy w zespole,
3) samodzielność w rozwiązywaniu problemów, kreatywność,
4) odpowiedzialność i dokładność,
5) zdolności analityczne oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów,
6) może to być osoba o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, która posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.
4. Do zakresu zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku należy przede wszystkim:
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem pracy pracowników;
- nadzorowanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji urlopów wypoczynkowych, analizy ich wykorzystania oraz przedkładanie wniosków dotyczących zaległych urlopów;
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
- naliczanie gratyfikacji za wysługę lat na podstawie posiadanych dokumentów;
- gromadzenie informacji o potrzebach szkoleniowych i doskonaleniem zawodowym pracowników;
- prowadzenie kontrolnego rejestru badań okresowych i kontrolnych;
- ustalanie uprawnień do emerytur i rent, kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ZUS;
- organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i normami prawnymi;
- gromadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji kadrowej;
- sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw personalnych tj. ruchu pracowników, stanu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz czasu pracy dla potrzeb GUS;
- sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań;
- koordynowanie zadań związanych z przygotowywaniem przez kierowników sekcji okresowego oceniania pracowników, przegląd i analiza ocen oraz wykorzystanie wyników ocen do przedstawiania wniosków bezpośredniemu przełożonemu;
- obsługa działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- zaopatrzenie materiałowo – techniczne;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach ochrony danych osobowych, bezpieczeństwo systemu informatycznego zgodnie z obowiązującymi instrukcjami;
5. Wymagane dokumenty:
1) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
2) list motywacyjny,
3) życiorys zawodowy – CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*),
5) oświadczenie o niekaralności*) – Osoba wyłoniona na w/w stanowisko w wyniku przeprowadzonego naboru, przed podpisaniem umowy o pracę zobowiązana będzie przedłożyć Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*),
7) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów, certyfikaty, zaświadczenia, itp.),
8) kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej.
*) druki dostępne na stronie internetowej http://www.bip.gryfice.eu
6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds kadr i administracji”:
- w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej (pokój Nr 8 w biurowcu przy ulicy Plac Zwycięstwa 37 w Gryficach);
- pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice (liczy się data wpływu przesyłki do Ośrodka).
Termin składania aplikacji: do 10 czerwca 2015 r. do godz. 14.00
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź.zm./.
Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych wcześniej okoliczności Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.gryfice.eu oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
Iwona Małek
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Jowita Piwoni | 19-05-2015 10:35 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Jowita Piwoni | 19-05-2015 |
Ostatnia aktualizacja: | Jowita Piwoni | 19-05-2015 10:39 |