Zadania Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej

Do zadań Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej należą sprawy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym w szczególności:

1. przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy ,
2. koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3. koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4. obsługa techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,
5. przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
6. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
8. dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
9. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
11. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
12. rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
13. wyposażaniem gruntów w urządzenia komunalne,
14. udzielanie informacji o środowisku, wg wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

2. Prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i inwestycjami gminnymi, a w szczególności:

1. planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie remontów i inwestycji, których inwestorem jest gmina wraz z dokumentacją przyjęcia na stan majątku gminy,
2. wnioskowanie do Wydziału Ogólno-Administracyjnego objęcia ubezpieczeniem obiektów powstałych w wyniku inwestycji lub zmiany ubezpieczenia dla majątku po modernizacji,
3. przygotowanie i nadzór nad realizacją prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
4. nadzór nad realizacją oraz rozliczeniem remontów i inwestycji gminnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne,
5. ze współfinansowaniem remontów i inwestycji gminnych,
6. z dofinansowaniem społecznych inicjatyw lokalnych,
7. opracowywanie projektów dotyczących strategii inwestycyjnej gminy, projektów wieloletnich programów inwestycyjnych i rocznych planów inwestycji i remontów,
8. z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzaniem przetargów na realizację remontów i inwestycji.

3. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami miejskimi, a w szczególności:

1. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
2. projektowanie przebiegu dróg,
3. remonty, budowę, modernizację i ochronę dróg wraz z urządzeniami i obiektami drogowymi,
4. prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
5. określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
6. sporządzanie decyzji za zajęcie pasa drogowego,
7. koordynację i obsługę współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
8. oświetlenie ulic.

4. Prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki lokalowej i komunalnej, a w szczególności dotyczące:

1. przygotowania i realizacji polityki mieszkaniowej gminy,
2. administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
3. przyznawania lokali mieszkalnych i socjalnych,
4. ewidencja i realizacja orzeczeń sądowych dot. eksmisji z lokali , wypłacania odszkodowań,
5. zarządu nieruchomościami wspólnymi,
6. stawek czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, opłat za wodę i odbiór ścieków, opłat za usługi komunalne,
7. tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
8. cmentarzy w tym cmentarzy wojennych,
9. nadzór nad funkcjonowaniem gospodarki wodociągowo-kanalizacyjnej,
10. utrzymania czystości oraz porządku na terenach komunalnych,
11. budowa, remonty i utrzymanie przystanków,
12. ewidencja przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
13. określanie warunków i zasad korzystania przez przewoźników z przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
14. bieżące funkcjonowanie infrastruktury technicznej Gminy, podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej, gazowej oraz telekomunikacji i informatyzacji.

5. Współpraca ze spółką i jednostką budżetową w zakresie realizacji zadań z zakresu Wydziału.
6. Monitoring i kontrola realizacji umów zawartych z Gminą przez spółki i inne podmioty gospodarcze w ww. zakresie.
7. Prowadzenie spraw związanych z reklamami na mieniu gminnym.
8. Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych a w szczególności:

1. nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizacje gospodarczą Gminy,
2. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (itp.: umowy, harmonogramy, sprawozdania),
3. prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych ze środków UE,
4. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie projektów UE,
5. monitorowanie wszystkich przedsięwzięć finansowanych przez Gminę przy udziale środków pochodzących z UE,
6. współdziałanie z miastami partnerskimi w zakresie realizacji wspólnych projektów UE,
7. informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz organizacji pozarządowych o funduszach pomocowych,

9. Prowadzenie spraw z zakresu realizacji zamówień publicznych a w szczególności:

1. sporządzanie planu zadań realizowanych w trybie zamówień publicznych wspólnie z kierownikami wydziałów,
2. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
3. prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
4. sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych

10. Realizacja przy udziale sołectw zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych finansowanych z funduszu sołeckiego, pozostających w zakresie właściwości wydziału.
11. Planowanie i realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego oraz rad osiedla, w tym coroczne przygotowywanie informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz rozliczanie funduszu sołeckiego.
12. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycji gminnych.
13. Przygotowywanie planu dochodów i wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań Wydziału oraz sprawozdań z realizacji budżetu.
14. Prowadzenie wewnętrznego rejestru umów finansowanych ze środków budżetowych Gminy,
15. Realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
16. Przekazywanie do BIP-u informacji z zakresu zadań Wydziału.

aktualizacja: 26.02.2021 r.